macOS 使用替身分類應用程式

說明

以前我比較習慣自己分類應用程式，但 macOS 已經移除了原本方便分類應用程式的功能。為了不想另外下載其他應用程式來管理，我找到一個折衷的方案，就是使用「替身」分類應用程式，本篇將示範如何建立應用程式替身，並依照用途整理成不同分類。

以前的應用程式分類

以前可以直接將應用程式放入不同資料夾，例如將開發工具、影音軟體和系統工具分開，開啟應用程式列表時，就能快速找到需要使用的應用程式。

不過新版 macOS 已經沒有原本的分類方式，所有應用程式會直接顯示在一起。當安裝的應用程式越來越多時，尋找應用程式也會變得比較麻煩。

替身是什麼

macOS 的「替身」類似 Windows 的捷徑，它不是應用程式本體，而是一個指向原始應用程式的連結。

開啟替身時，系統仍然會啟動原本的應用程式，因此不需要搬動或複製應用程式本體，也不會因為建立多個替身而占用大量儲存空間。

使用替身還有一個好處，就是同一個應用程式可以同時放在不同分類。例如 Visual Studio Code 可以同時放在「開發工具」和「常用應用程式」兩個資料夾內。

建立分類資料夾

首先在 Finder 中建立一個專門存放應用程式替身的資料夾，資料夾可以放在個人目錄、文件或其他方便開啟的位置。

例如建立一個名為「應用程式分類」的資料夾，接著依照自己的使用習慣，在裡面建立不同的子資料夾。

• 常用應用程式
• 開發工具
• 系統工具
• 影音軟體
• 文書處理
• 通訊軟體
• 遊戲

分類名稱不需要完全按照應用程式的正式類型，可以直接根據自己的使用習慣命名。

建立應用程式替身

開啟 Finder，進入「應用程式」資料夾，找到想要分類的應用程式。

直接將應用程式拖曳到你前面建立好的分類資料夾中，macOS 就會自動建立「替身」（捷徑）。

建立後，Finder 會在分類資料夾中產生一個指向原始應用程式的替身項目。替身圖示的左下角通常會顯示一個小箭頭，用來和原始應用程式區分。

接著可以依照用途整理，例如 Visual Studio Code 放入「開發工具」。

使用 Spotlight 搜尋分類資料夾

建立分類資料夾後，也可以透過 Spotlight 搜尋資料夾名稱。

按下 Command + Space 開啟 Spotlight。

接著輸入資料夾名稱，例如：開發工具。

找到分類資料夾後按下 tab 就會進入資料夾，即可選擇應用程式。

如果分類資料夾名稱容易和其他檔案重複，可以在名稱前加入固定符號，例如：

• App - 開發工具
• App - 系統工具
• App - 影音軟體

這樣透過 Spotlight 搜尋 App，就能快速看到所有應用程式分類。

替身失效的情況

替身會記錄原始應用程式的位置。一般情況下，即使應用程式更新，替身仍然可以正常使用。

但是如果應用程式被移除、重新安裝到不同位置，或更換成另一個版本，原本的替身就可能失效。

開啟失效的替身時，macOS 可能會提示找不到原始項目。這時只要刪除舊替身，再從「應用程式」資料夾重新建立替身即可。

刪除替身不會刪除原始應用程式，因此整理或重新分類時，可以放心刪除不需要的替身。

優點

使用替身分類應用程式有以下優點。

• 不需要安裝其他應用程式
• 不會移動應用程式本體
• 幾乎不占用額外儲存空間
• 可以按照自己的習慣自由分類
• 同一個應用程式可以放入多個分類
• 可以透過 Spotlight 搜尋分類

缺點

這個方式仍然存在一些缺點。

• 移除應用程式後，替身不會自動消失
• 應用程式重新安裝後，替身可能失效
• 視覺效果比以往差

因此這個方法無法完全取代 macOS 原本的應用程式分類功能，但如果不想安裝額外的應用程式，使用替身仍然是一個簡單而且安全的折衷方案。

結論

macOS 移除原本的應用程式分類方式後，對習慣自行整理應用程式的人來說比較不方便。

透過 Finder 的替身功能，可以在不搬動應用程式本體的情況下，將應用程式整理到不同資料夾，再搭配 Spotlight 開啟。

雖然每次安裝新應用程式後都需要手動整理，但不需要安裝其他管理工具，也不會影響原始應用程式，適合想要使用 macOS 內建功能完成簡單分類的讀者。